Gizlilik sürümü 2026-08-09-v1

Gizlilik ve Kişisel Verilerin İşlenmesi Bildirimi

Veri işleme süreçlerinin sorumlusu HukukOS olarak yapılandırılmış hizmet sağlayıcıdır. İletişim: info@kivanckarahasan.pro.

İşlenen veriler

Hesap ve iletişim bilgileri, ofis üyelikleri, dosya ve görev kayıtları, yüklenen belgeler, güvenlik günlükleri, kullanım/abonelik durumu ve kullanıcının açıkça başlattığı yapay zekâ işlemleri işlenebilir.

Amaç ve hukuki dayanak

Veriler hizmetin sunulması, hesap güvenliği, müşteri desteği, yedekleme, kötüye kullanımın önlenmesi ve uygulanabilir hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için; sözleşmenin kurulması/ifası, meşru menfaat, hukuki yükümlülük veya gerektiğinde açık rıza dayanaklarıyla işlenir.

Yapay zekâ ve e-posta

Belge metni OpenRouter'a yalnız kullanıcının işlem öncesi açık onayıyla gönderilir. E-posta modülü IMAP hesabına salt-okunur bağlanır; ileti gönderme veya silme yapmaz. Kullanıcı, bu modülleri kullanmama ve bağlantıları silme hakkına sahiptir.

Saklama ve güvenlik

Erişim rolleri, şifreli bağlantı, parola özetleme, iki aşamalı doğrulama, denetim kaydı ve yedekleme uygulanır. Veriler hizmet ve yasal yükümlülük için gerekli süre boyunca tutulur; geçici dışa aktarma dosyaları 24 saat sonra silinir.

Paylaşım ve hizmet sağlayıcılar

VDS/barındırma, e-posta sağlayıcısı ve kullanıcı onay verirse OpenRouter gibi teknik hizmet sağlayıcılar sınırlı amaçla veri işleyebilir. Veriler satış amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz.

Haklarınız

Uygulanabilir mevzuat kapsamında verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeyi sınırlama veya itiraz etme ve veri taşınabilirliği taleplerinizi info@kivanckarahasan.pro adresine iletebilirsiniz. Kimlik doğrulaması gerekebilir.

Olay bildirimi

Kişisel veri güvenliği olayı şüphesinde derhal destek adresine yazın. Olaylar değerlendirilir ve gerekli yasal bildirim süreçleri yürütülür.